08-39 Belegbezug

Über die Schaltfläche „Belegbezug“ haben Sie die Möglichkeit, sich Vorgängerbelege und Folgebelege anzeigen zu lassen, die mit dem geöffneten oder markierten Beleg.in Beziehung stehen (Debitoren: aus einer Offerte wird ein Auftrag, daraus eine Rechnung etc. - Kreditoren: aus einer Bestellung wird eine Eingangsrechnung…).

Im geöffneten Fenster des Belegbezugs stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung: Schnellansicht öffnen - Die wichtigsten Informationen zu einem Beleg werden in einer separaten Maske angezeigt. Dokumente anzeigen – Über ein sich öffnendes Fenster haben Sie Zugriff auf die anhängenden Dokumente eines Belegs wie im Punkt vorher beschrieben. Beleg aus dem Belegbezug entfernen (es wird nur der Bezug gelöscht, der Beleg bleibt bestehen) Belegbezug hinzufügen – Es öffnet sich die Belegverwaltung, aus der heraus Sie einen Beleg in die Verknüpfung mit einbeziehen können (z. Bsp. der Kundenauftrag, der Grundlage der Lieferantenbestellung ist). Bitte berücksichtigen Sie hierbei, dass nur ein Beleg manuell bleibend hinzugefügt werden kann. Soll als Beispiel auf eine Debitorenrechnung mehrere Kreditorenrechnungen zugeordnet werden ist das nicht möglich, es kann nur eine 1:1 Beziehung hergestellt werden. Der markierte Beleg wird geöffnet und kann - sofern aufgrund des Belegstatus noch möglich - bearbeitet werden. Das Fenster "Belegbezug" wird geschlossen. Sämtliche Belege aus dieser Maske können mit Doppelklick geöffnet werden. Bei einem Belegstatus kleiner 4 kann der Beleg bearbeitet werden, ab Status 4 wird der Beleg nur zur Ansicht geöffnet. Ausserdem kann die angezeigte Liste je Spalte aus- oder absteigend sortiert werden.